Ежегодно в Черноземье проходят сотни мероприятий протокольного уровня: чем выше темпы развития региона, тем больше поводов для встреч представителей бизнеса, власти и гостей из-за рубежа.
Среди многочисленных event-компаний Воронежа провести протокольное мероприятие на высоком уровне могут единицы.
— В последние годы Воронежская область стала инвестиционно привлекательным регионом. Здесь сосредоточены интересы многих зарубежных компаний и фирм с иностранным капиталом. В связи с этим область нередко посещают представители зарубежных дипмиссий, в том числе, послы государств, отметил организатор тренинга Виктор Сластенко. Его компания «Первые лица» только за последний квартал уходящего года организовала около десяти мероприятий с участием первых лиц региона и представителей холдингов мирового уровня.
Протокольные и официальные мероприятия — не пустая формальность: в торжественной обстановке подписываются важные договоры, закладывается вектор дальнейшего сотрудничества. Здесь нет места ошибкам и недоразумениям: каждый элемент организационного процесса должен быть выверен до мелочей. Потребность в специалистах, владеющих тонкостями таких мероприятий, растет.
— Раньше мы, компания «Первые лица», были, фактически, единственными event-исполнителями подобных задач. Сейчас таких подрядчиков нужно больше. Ратуя за развитие региона, мы готовы содействовать становлению новых профессионалов в этой сфере — надежных партнеров, подготовленных специалистов event-индустрии, - подчеркнул Виктор Сластенко. - В процессе задействовано множество участников — от ведущих и хостес до представителей охраны и общепита. И каждый может блестяще сработать во время протокольного мероприятия.
Организаторы тренинга собрали на одной площадке всех потенциальных участников event-протокола: заказчиков, менеджеров крупных компаний, подрядчиков всех уровней и представителей власти.
Формат тренинга был выбран неслучайно: в процессе живого общения удалось смоделировать встречу и сопровождение делегации, в буквальном смысле увидеть «тонкие места» организации. Курировал процесс представитель службы протокола губернатора Воронежской области: каждый шаг — новый «учебный материал», каждое слово — пища для размышлений.
— Казалось бы, как влияет на результаты переговоров банальная парковка. Но именно по ней гости судят об организации мероприятия в целом. Щелкающий затвор фотоаппарата может сорвать торжественный момент, а неудачный ракурс на фото — отбить желание сотрудничать, - поделился Виктор Сластенко. Или, например, некомфортная температура в помещении может испортить все впечатление от программы. Для того чтобы наши слушатели не допускали досадных ошибок, мы пригласили настоящих экспертов.
Состав спикеров тренинга действительно можно назвать звездным: профессиональный ведущий мероприятий Денис Федунов, руководитель компании PM studio Кира Семченко, телерадиоведущий ТНТ «Губерния» Иван Орехов, руководитель Кейтеринг / Ресторантс Групп Наталья Грициенко, известный воронежский фотограф Никита Пауков — каждый этап организации протокольного мероприятия был разложен на теорию и кейсы от практиков.
Впрочем, и участники тренинга не уступали спикерам в статусности: среди них были участники таких крупных компаний, как НЛМК (Липецк), Банк ВТБ, Сибур («Воронежсинтезкаучук»), KUHN GROUP, Väderstad, ТРК Арена, ОФС РУС ВОКК, концерн «Росэнергоатом».
— Мы замахнулись на амбициозную задачу: поднять региональный event-протокол на принципиально новый уровень. Я считаю, что в целом нам это удалось, — отметил по итогам тренинга его организатор, руководитель компании «Первые лица» Виктор Сластенко. — И это далеко не все секреты протокольных мероприятий, которыми я и мои коллеги готовы делиться. Мы планируем регулярное проведение таких тренингов. А это значит, что, когда в регион придут новые серьезные бизнес-игроки, event-индустрия будет готова к их встрече!